- أن يكون المتقدم سعودي الأصل والمنشآ ويستثنى من شرط المنشآ من نشأ مع والده أثناء خدمة للدولة في الخارج.
- أن لا يقل العمر عن (17) ولا يزيد عن (30) حسب بطاقة الهوية على أن تكون الهوية سارية المفعول.
- أن يكون حسن السيرة والسلوك ولم يسبق أن حكم عليه بجريمة مخلة بالشرف والأمانة.
- أن لا يكون موظفاً في أي جهة حكومية أو سبق له العمل على نظام الخدمة العسكرية.
- أن لا يكون متزوجاً من غير سعودية.
- أن لا يقل الطول عن (168 سم) وأن يكون الوزن متناسباً مع الطول حسب اللائحة الطبية للخدمة العسكرية.
- أن يكون المتقدم حاصل على الثانوية أو ما يعادلها ومن خريجي الخمس أعوام الماضية من العام الدراسي (1432/1431هـ).
- يفضل من لديه دبلوم حاسب أو أحد فروعه أو لغات أجنبية أو دورات تخصصية وتقنية لا تقل عن (6 أشهر) من جهة معتمدة أو مصدقة من التدريب المهني.
- اجتياز اختبار المقابلة الشخصية وفقاً للشروط المحددة.
- إلتزام المتقدم بالعمل المدة المقررة نظاماً في أي منطقة أو محافظة أو منفذ بالمملكة مهما كانت الظروف لما يحتم عليه واجب العمل.
- سيتم استبعاد أي متقدم يتضح عدم صحة المعلومات التي قام بإدخالها في سجل القبول عبر الموقع الالكتروني.
- عملية القبول لا تعني قبول الطلب بصفة نهائية.
- المفاضلة بين المتقدمين ستتم على أساس التقديرات العلمية والمقابلة الشخصية والدورات الإضافية.
- ستكون مدة الدورة لا تقل عن تسعة أشهر يتخرج بعدها الطالب برتبة (جندي فني) للعمل في قطاع الجوازات.